| ★通常総会を開催します 特定非営利活動法人トラストサルン釧路の2020年度の通常総会を、6月14日に開催いたします。 例年であれば多くの会員に出席いただき、活発なご意見をいただきたいところですが、今年は新型コロナウイルス感染症まん延防止のために、現在のところ外出の自粛、また多数の人が集まる集会については見送るよう要請が出ています。状況は流動的ではありますが、このような中で総会に直接参加されなくても会の活動に関して理解を深めていただけるよう努力いたします。書面での表決や、ご意見も自由に承りますので、よろしくご理解のほどお願い申し上げます。 総会に参加を希望される会員におかれましては、必ず出席予定の旨を事前にご連絡ください。状況の変化によりやむなく開催場所や開催日時等の急な変更があった場合には、直接連絡をとりたいと思いますので、確実に連絡のとれる電話番号等の記載もお願い申し上げます。 感染症対策には万全の準備をいたしますが、参加希望者におかれましても感染予防に配慮をお願いします。 日時 2020年6月14日（日）午後1時30分より 場所 釧路市生涯学習センターまなぼっと704号室 議題 ・2019年度の活動報告 ・2019年度活動決算と監査報告 ・2020年度の活動計画および活動予算案 ・役員の改選 ※ 総会の成立には、所定の出席人数が必要です。出席できない方、出席を見合わせる方は、同封の葉書にて書面表決書あるいは委任状を提出くださいますようお願い申し上げます。書面表決も委任状も出席人数としてカウントされます。 ※ 委任される場合には、出席が確実な会員の方に委任してください。また委任する人の名前がない場合には、理事長に委任したものとします。 ★市民参加行事は中止しました 5月24日に開催予定だった春の植樹祭「湿原再生の森づくり」は、新型コロナウイルス対策のために、残念ながら中止といたしました。楽しみにされていた方々には誠に申し訳なく思いますが、ご理解をお願いします。 そのあと6月27日に予定している自然保護地の観察会についても、開催が危ぶまれます。会のホームページに最新情報を掲載いたしますのでご確認いただくか、事前に事務局にお問い合わせをお願いします。 このところ連日新型コロナのニュースで、日本全国が沈滞ムードです。会員の皆さまと周辺は、お変わりありませんでしょうか。早く元通りの生活に戻りたいものです。 通常総会についても多数のご参加を呼びかけられないことが残念です。そんな中でも会務は粛々と進めて参りますので、ご理解とご協力、またご意見をよろしくお願い申し上げます。 |